1. آماده‌سازی و تراز کردن سند

• مکانیسم تغذیه: دستگاه ابتدا یک دسته از اسناد از پیش جمع‌آوری شده (کاغذ، مقوا و غیره) را از طریق یک فیدر خودکار می‌پذیرد. راهنماهای قابل تنظیم (عرض و طول) اسناد را تراز می‌کنند تا لبه پانچ یکنواخت باشد و از عدم تراز شدن در مراحل بعدی جلوگیری شود.
• تشخیص ضخامت (اختیاری): مدل‌های پیشرفته ممکن است شامل حسگرهایی برای تشخیص ضخامت سند باشند. این داده‌ها به دستگاه کمک می‌کند تا تنظیمات را به طور خودکار (به عنوان مثال، انتخاب اندازه سیم پیچ یا نیروی پانچ) برای نتایج بهینه تنظیم کند، اگرچه برخی از مدل‌ها به ورودی دستی ضخامت نیاز دارند.

2. پانچ خودکار

• فعال‌سازی قالب پانچ: پس از تراز شدن، دسته سند به ایستگاه پانچ تغذیه می‌شود. یک مکانیسم موتوری مجموعه‌ای از پین‌های پانچ فولادی سخت شده (که در یک الگوی ثابت مرتب شده‌اند، معمولاً 4:1 گام برای 4 سوراخ در هر اینچ، یا 3:1 برای مواد ضخیم‌تر) را از لبه کاغذ عبور می‌دهد.
• ثبات الگوی سوراخ: پین‌های پانچ با دقت تراز شده‌اند تا سوراخ‌های یکنواخت و تمیزی ایجاد کنند. الگو با گام مارپیچ (فاصله بین سیم پیچ‌ها) مطابقت دارد و اطمینان حاصل می‌کند که سیم پیچ می‌تواند بعداً به آرامی عبور کند.
• حذف ضایعات: با سوراخ شدن سوراخ‌ها، ضایعات کاغذ (چاد) در یک سینی داخلی یا سیستم خلاء جمع‌آوری می‌شوند و از گیر کردن جلوگیری می‌کنند و دستگاه را تمیز نگه می‌دارند.

3. تغذیه و برش مارپیچ

• بارگیری سیم پیچ: سیم پیچ‌های مارپیچ (نوارهای پلاستیکی یا فلزی پیوسته با شکل مارپیچی) روی یک نگهدارنده سیم پیچ، اغلب یک دوک یا قرقره، بارگذاری می‌شوند. دستگاه سیم پیچ را به یک مکانیسم برش تغذیه می‌کند.
• اندازه‌گیری طول: بر اساس اندازه سند (به عنوان مثال، A4، نامه) یا پارامترهای از پیش تعیین شده، دستگاه سیم پیچ را اندازه‌گیری و به طول دقیق مورد نیاز برای پوشاندن لبه صحافی سند برش می‌دهد. این امر تضمین می‌کند که هیچ سیم پیچ اضافی باقی نماند و یک پایان مرتب حفظ شود.